如果跨境電商賣家發貨遇到了UPS 航班及交倉延誤怎么辦呢?接下來,本網站將為您詳細解答,希望對大家有所幫助!
事先預防
優化物流規劃
多元化物流渠道:除 UPS 外,與 FedEx、DHL 等其他快遞公司建立合作關系,以便在 UPS 出現延誤時,可及時切換物流渠道。
選擇合適的物流方式:根據貨物的緊急程度、重量、體積等因素,綜合選擇海運、空運、陸運等不同的運輸方式,如不急的大宗貨物可選擇海運,分擔 UPS 運輸壓力。
加強庫存管理
精準預測需求:結合市場趨勢、銷售數據、季節因素等,對產品需求進行精準預測,提前做好庫存規劃,確保有足夠的貨物儲備,避免因 UPS 延誤導致缺貨。
設置安全庫存:在正常庫存基礎上,設置一定比例的安全庫存,以應對突發的物流延誤情況。
做好包裝與標簽工作
合規包裝:嚴格按照 UPS 及相關規定,選擇合適的包裝材料和尺寸,確保包裝牢固、合規,避免因包裝問題導致貨物受損或被延誤。
清晰準確貼標:保證標簽信息準確無誤,包括收件人地址、聯系方式、貨物名稱等,將標簽貼在箱子平坦、易掃描的位置,防止因標簽問題影響掃描和運輸。
過程監控
及時溝通與反饋
與 UPS 保持聯系:密切關注貨物運輸狀態,一旦發現有延誤跡象,立即與 UPS 客服取得聯系,了解延誤原因和預計恢復時間。
與貨代或供應商溝通:若通過貨代發貨,要與貨代保持緊密溝通,要求其及時反饋 UPS 航班及交倉情況,共同協商解決方案。
實時監控貨物狀態:利用 UPS 提供的追蹤系統,或貨代、電商平臺的物流跟蹤功能,實時掌握貨物運輸軌跡,以便及時發現問題并采取措施。
事后處理
客戶溝通與服務
及時告知客戶:第一時間將 UPS 延誤的情況通知客戶,說明原因和預計送達時間,安撫客戶情緒,避免客戶因不知情而產生不滿和投訴。
提供解決方案:根據客戶需求和實際情況,為客戶提供如退款、補發、贈送優惠券等合理的解決方案,以彌補因延誤給客戶帶來的損失。
損失評估與索賠
評估損失:對因 UPS 航班及交倉延誤造成的損失,如貨物積壓成本、客戶流失損失等進行詳細評估,為后續處理提供依據。
向 UPS 索賠:如果 UPS 的延誤是由于其自身責任導致,且符合索賠條件,賣家應及時收集相關證據,如物流跟蹤記錄、溝通記錄等,向 UPS 提出索賠申請,以挽回部分損失。
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