貨代 ，有可能是客戶指定的。也有可能是出口方指定的。如果是 FOB 條款，客戶指定就很省事。如果是 CIF 條款下，自己聯系 貨代 就需要學會：在產品快完工的1-2周里，聯系 貨代 ，確定最合適的船期和運價。一個好的貨代且實力強的貨代公司能最大程度確保產品順利從離港到客戶 清關 為止。

1. 找長期合作的貨代。價格控制中上，有需要的航線上有一定的控權實力的。不要為了貪圖價格便宜找沒有把握的貨代。

2. 明確好雙方的權責。了解最近的運價，要知道20普柜、40普柜、40高柜分別多少錢，船期是多久能到，是否直達，是否能提供客戶要求的相關證明（如免箱期證明以及免箱期的天數）

3. 如果是 CIF 條款：交貨前1-2周，安排訂艙，確認訂艙等事宜。訂艙的時候，需要提供：出貨 港口 ，到港點，出貨的總毛重和體積，能出貨的最遲時間，訂艙后就相當于確定了船期和出船的日期。如果貨要貨代過來運的，叫拖柜。或者自己把貨運到貨代所在的地方，然后貨代進行進倉。所以要事先告之貨代是否需要拖柜，方便貨代提前安排司機，避免錯過進倉時間。如果是 FOB 條款：收到貨代提供的進倉單后，交貨到客戶指定的交貨地點（客戶指定）， 外貿 公司聯系貨代打托板，貨代收到貨后進行進倉。4. 開船出貨后，貨代會提供 提單 ，如果客戶要求提供免箱期證明，貨代需要提供一份免箱期證明。免箱期證明是有 船公司 出具的。所以必須事先確定貨代是否能按要求指定天數的證明。

5. 提單 分船 提單 和貨代提單兩種。必須事先約定好，根據客戶要求，整箱既可以提供船提單也可能出具的貨代提單，而拼箱的只能提供貨代提單。

船東提單master bill of loading (MB/L)和貨代提單house bill of loading或者又叫forwarder bill of loading (簡稱：HB/L)的區別

1） 如果是貨代提單操作，要求貨代我方指定，并且貨代勢力強大，在目的 港口 有直接的中國代理，而不是委托別的國外的貨代代理。2） 船公司 提單是以 船公司 為抬頭的，貨代提單是以貨代名稱為抬頭的。3） 憑船公司提單可以直接向船公司提貨，一般不需要什么費用。貨代提單必須現在目的港向貨代的代理換取船公司提單，然后再憑著船公司提單去提貨,俗稱換單，需要收取一個換單費。若客戶拿到的是H B/L，需要到貨代公司去換船東提單，并繳納一定費用（200元）。原則上，只有持船東的提單才能真正提貨。

6. 貨運到對方貨代指定倉到開船日之間，需要辦理運送到 港口 、 報關 、進倉等手續，大概完成需要3-5天

7. 貨運價格一般的變動頻率為15天.