把貨從工廠或倉庫安全、高效送入亞馬遜FBA，頭程是成本與時效的決定性一環；下面聊聊FBA頭程物流發貨流程有哪些及從備貨到亞馬遜倉的實務步驟與關鍵注意事項，希望對大家有用。

一、需求確認與計劃編制
首先要明確發往哪個國家/區域的哪個FC（Fulfillment Center）、預計到達時間窗以及是否需要多倉分配，結合銷量預測決定發運頻次與批量，過多小批會提高單件成本，過少則有缺貨風險。

二、選擇運輸方式與貨代
在空運、海運整柜（FCL）、海運拼箱（LCL）之間權衡時效與成本，不同貨代在亞馬遜專線、DDP結算或目的地清關經驗上差異顯著，優先選有FBA操作經驗和本地派送資源的供應商。

三、包裝與標簽合規
按亞馬遜要求做單品或箱規包裝，FNSKU標簽粘貼位置、箱嘜、條碼清晰度都不能馬虎；易碎或液體類商品需額外加固、防泄漏措施，并在箱外注明處理方式以減少入倉拒收率。

四、打托與裝箱優化
整托裝船可節省搬運成本并減少二次碰撞，托盤尺寸、綁帶、纏膜要符合航運與倉庫裝卸規范；裝箱單必須與箱內實際物品逐箱對應，便于亞馬遜核驗與客戶自查。

五、制單與報關準備
提前準備商業發票、裝箱單、提單或運單，并核對HS編碼與產地，若目的國需特殊證件（如食品、化妝品許可證）必須在發前完成備案，報關延誤會直接影響截關與上架時間。

六、截單、進倉與配載
了解承運人截關（cut-off）時間并倒排生產與配車節點，進港到倉前的配載安排關系到是否能按計劃入庫；遇旺季或海運擁堵，應提前預留艙位或考慮空運補尾。

七、運輸跟蹤與異常管理
全程跟蹤運單和集裝箱狀態，遇異常（滯港、轉運、通關被扣）第一時間與貨代與亞馬遜支持溝通并保留證據，以便必要時啟動索賠或提交入倉異常說明（carrier/transport documents）。

八、到倉驗收與貨態核對
貨物到達FBA倉后，注意查看亞馬遜入庫確認與入庫問題反饋（如箱損、條碼不符、數量差異），及時響應并提供裝箱照片、提單等憑證，縮短問題處理周期。

九、保險索賠與復盤優化
為高價值或易損貨投保適當險種，發生損失按保險與承運人流程追索；每次發貨后做成本、時效與異常率復盤，優化包裝、選擇更合適的航線或調整發貨節奏。

把FBA頭程看成“多環節的協同工程”來管理計劃、合規、包裝、截關、跟蹤、應急，每一環都能通過標準化與工具化降低風險并壓縮成本；建立一套可復制的SOP，并與可信賴的貨代形成長期合作關系，是把發貨流程從被動變成可控的關鍵。