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給老外寄樣品技巧

寄樣是交易確定之前必經的一步,寄樣也有很多的技巧在,寄樣你是這么做的嗎?

給老外寄樣品技巧_其他外貿知識_外貿知識網一、寄樣前的準備1、樣品確認

樣品型號及規格,包裝、說明書、每單數量要求、形式發票的格式等細節不容忽視。

必要時可結合郵件及光盤、照片。

2、取樣原則

樣品要有代表性,是從批量生產的產品中抽樣而得。

保證待寄樣品的質量是嚴格符合客戶要求的。

制作樣品標簽。

要留樣品及其生產批次等相關資料以備日后核查。

3、與客戶確認寄樣地址

貿易中介等往往存在公司地址與寄樣地址不一致的情況,一旦錯寄會嚴重影響你的商業機會。

二、寄樣的方式1、郵政的航空大包

價格較便宜,航程大約在兩周左右(不含目的國的海關檢驗和其國內的郵政遞送時間)。此方法可適用于大宗的低值產品寄送。可在各地郵局辦理。一般商品(非危險品)可正常寄送;如系普通化工品,僅需要出具一般的品質證書(證明其無毒、無害、無爆破性等),便于海關查驗核實。如系危險化工品或者疑似危險化工品(如:鈦白粉),需要出特殊的證明,以及特殊托運。

注明:最小郵寄重量是2公斤,20公斤為一個限重單位。如超出部分,需要另行打包計費。

2、航空快遞

分為國內郵政的國際ems和國外大快遞公司(如:fedex_聯邦快遞,dhl_敦豪快遞,tnt等),其費率大致相當。較郵政的航空大包費用貴。只是若與快遞公司有協議,可有折扣價。時間大約是一周左右(或者3~5天)。如系普通化工品,僅需要出具一般的品質證書(證明其無毒、無害、無爆破性等),便于海關查驗核實。如系危險化工品或者疑似危險化工品(如:鈦白粉),需要出特殊的證明,以及特殊托運。

注明:對限重單位有要求。

三、寄樣后的跟蹤

寄樣后:跟蹤、下單、改進如何避免樣品寄出后石沉大海?

A、及時通知很重要

1、用郵件或快遞底單第一時間通知客戶你的發樣信息,包括Courier的樣品跟蹤號碼何時發送,大約何時到達等信息。

2、形式發票也不可少.形式發票除了是客戶清關的必需單據外,也是出口商樣品管理的重要記錄。

3、請客戶收到樣品后確認。

B、樣品管理

1、可設計樣品管理表,包括送樣國別、客戶、樣品名、樣品的版本及生產批次、樣品數量、金額等。

2、妥善保存好形式發票,用以留檔。

3、客戶對樣品的評估內容也應增加到樣品管理表中。

C、跟蹤樣品情況

1、詢問樣品順利到達與否,表達對客戶的重視程度,體現外貿的專業精神,避免被忘記。

2、以質量檢測報告跟進客戶端的樣品進展情況(準入測試、終端用戶使用體驗、參展等)。

3、客戶對樣品的評估,滿意不滿意都想辦法讓客戶給出具體說明。

D、建立穩定聯系

1、不管短期內有無訂單,盡量與拿樣客戶建立起一種穩定的聯系,不間斷通知公司的產品線新情況。

溝通的頻率很重要。

2、讓客戶有少不了你的感覺,因為電子商務的存在使得客戶始終面臨無數誘惑。

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